Datenschutzerklärung für die Kinderfreizeit
EVANGELISCH-FREIKIRCHLICHE GEMEINDE NIEDERNBERG E.V.
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen
Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
§1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist
EFG Niedernberg
Römerstraße 79
63843 Niedernberg
freizeit@efg-niedernberg.de
§2 Datenerhebung und -verarbeitung
Zur Teilnahme an der Freizeit und während der Freizeit nehmen wir folgende Daten auf:
• Vorname, Name der Eltern
• Name des Kindes
• Alter des Kindes
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Fotos der Kinder bei Sport und Spielen (falls gewünscht, hier bitte Formular beachten)
• Allergien
Wir speichern die diese Informationen auf unserem EDV-System. Die personenbezogenen Daten
werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter
geschützt.
Personenbezogene Daten (Listen, Namen, Kontaktinformation, etc.) werden auf Cloud-basierten
Diensten passwortgeschützt gespeichert.
§3 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
§4 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO,
da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Teilnahme an einer Kinderfreizeit
der EFG Niedernberg – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen
Daten ist die Betreuung der Kinder. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§5 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum,
der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen
der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die
personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder
gelöscht. Bei Freizeitende werden die personenbezogenen Daten des Teilnehmers aus der Datenverwaltuung
gelöscht.
§6 Ihre Rechte
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren
Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht
sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung.
Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei
der Aufsichtsbehörde Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach,
Telefon: +49 981 53 1300, Telefax: +49 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de beschweren.
§7 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich
der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können wie folgt
formlos erklärt werden:
EFG Niedernberg
Römerstraße 79
63843 Niedernberg
Mit Teilnahme an dieser Kinderfreizeit erkläre ich mich damit einverstanden, die Freizeitleitung darüber zu informieren, wenn mein/e Kind/er nicht persönlich zur Kinderfreizeit gebracht/abgeholt und übergeben werden kann/können. Die Beauftragung des dafür verantwortlichen Vertreters muss eindeutig geklärt und der Freizeitleitung kommuniziert werden. Eine Information über Sprachnachricht oder Kurznachricht ist dafür ausreichend. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Aufsichts des/der Teilnehmers/in lückenlos gegeben ist.
Mit Teilnahme an dieser Kinderfreizeit erkläre ich mich damit einverstanden, dass die persönlichen Daten der Teilnehmer/in, als auch der Erziehungsberechtigten für die Dauer der Freizeit gespeichert werden. Mit Ende der Kinderfreizeit werden die persönlichen Daten der Teilnehmer/in und Erziehungsberechtigten innerhalb einer Frist von 14 Tagen gelöscht. Eine Übermittlung der Daten an Dritte oder Publizierung findet nicht statt.
Mit Teilnahme an dieser Kinderfreizeit erkläre ich mich damit einverstanden, dass von meinem/n Kind/ern Foto- und Videoaufnahmen eines dafür beauftragten (Vereins zugehörigen) Fotografen gemacht werden können und diese ggf. für z.b. Gottesdienst Beiträge verwendet werden dürfen. Die Foto- und Videoaufnahmen sind nach der Freizeit über einen Link für eine Zeitspanne von 7 Tagen abrufbar. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Publizierung z.B. durch die Website der Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde e.V. oder andere Medien von Bildern mit einzelnen Personen findet nur nach erneuter Rücksprache statt. Gruppenbilder sind davon ausgeschlossen.